Мой бизнес / Регистрация фирмы

версия для печати

Опубликовать Поделиться

«Личный бюджет», Февраль 2009
Автор: Ольга Панова

С регистрацией вас!

Идея бизнеса придумана, бизнес-план составлен, известно даже, где взять деньги. Дело за малым — зарегистрировать фирму.

С регистрацией вас!

Регистрацией предприятий в Москве занимается одна-единственная служба — это инспекция № 46 Управления Федеральной налоговой службы. Чтобы создать фирму, предпринимателю следует обратиться именно туда. А затем, уже после регистрации, фирма прикрепляется к территориальной налоговой инспекции, с которой впоследствии взаимодействует по вопросам налоговой отчетности.

Порядок регистрации зависит от того, какую организационно-правовую форму деятельности вы выбрали — вести дело без организации юридического лица (то есть быть индивидуальным предпринимателем, ИП) или с образованием юридического лица (ООО, ОАО, ЗАО). В Гражданском кодексе прописаны и другие формы деятельности, например производственный кооператив, товарищество на вере, однако в реальной жизни они практически не встречаются.

ВИДОВЫЕ РАЗЛИЧИЯ

ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ БАЗА

• ФЗ № 129
«О государственной регистрации
юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
• ФЗ № 14
«Об обществах с ограниченной
ответственностью».
• ФЗ № 208
«Об акционерных обществах».

Подробно о разнице между индивидуальным предпринимателем и юридическим лицом (ЮЛ) мы писали в февральском номере «Личного бюджета» за 2008 г. (полный текст статьи вы можете найти на нашем сайте http://www.lbudget.ru/). Повторим ключевые моменты.

Число учредителей

ИП Само слово «индивидуальный» предполагает, что вас в фирме будет немного. Точное число законом не оговаривается, но с регистрацией и учетом обширного персонала могут возникнуть проблемы.

ЮЛ В ООО и ЗАО число учредителей — от одного до 50 человек (после регистрации учредители ООО называются участниками, а АО — акционерами). Если в ЗАО число акционеров превышает 50, в течение года оно обязано преобразоваться в открытое акционерное общество. В ОАО количество акционеров не ограничено. Процедура ввода новых участников или акционеров и вывода старых в ООО и ЗАО довольно сложная, в частности практически на любой «чих» требуется согласие остальных учредителей. С ОАО в этом смысле легче — владелец акций вправе отчуждать имеющиеся у него акции без согласия других акционеров и без ограничений в выборе покупателя.

Размер уставного капитала

ИП Не оговорен.

ЮЛ Минимально 10 000 руб. для ООО и ЗАО и 100 000 руб. для ОАО.

Обязательства по имуществу

ИП Отвечает по обязательствам бизнеса личным имуществом. И в случае неприятностей рискует всем нажитым. Однако по закону ИП не могут лишить единственной квартиры, в которой проживает предприниматель и его семья, не могут вынести мебель и изъять предметы первой необходимости (одежду, обувь) — драгоценности и предметы роскоши к ним не относятся. Даже если у ИП есть компаньон в бизнесе, «компания» (ИП, в общем-то, неправомерно называть компанией или фирмой, поскольку это статус физического лица) регистрируется на одно лицо, с которого и будут спрашивать.

ЮЛ Участники отвечают по обязательствам в рамках своего вклада в уставный капитал компании. В исключительных случаях, когда судом доказана личная вина кого-либо из акционеров в банкротстве предприятия, у виновника могут изъять личное имущество (например, арестовать его личные счета).

Налоговый и бухучет

ИП Есть возможность перейти на упрощенную систему налогообложения, которая предусматривает варианты: 6% с оборота, 15% с прибыли (разница между доходом и расходами) или 15% — единый налог на вмененный доход (заранее зафиксированная сумма). При этом от НДФЛ (в отношении налогов, полученных в результате деятельности ИП) и целого ряда других налогов ИП освобождается. Вести бухучет индивидуальный предприниматель не обязан.

ЮЛ Существует система вычетов и льгот (о налогах для юрлиц читайте в ближайших номерах).

ДОКУМЕНТАЦИЯ

Какие документы необходимо подать на регистрацию?

ИП ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ:

• заявление о государственной регистрации, написанное по форме Р 21001 заявителем и заверенное у нотариуса. Форму вы получаете непосредственно в налоговой или скачиваете со специализированных сайтов (см. «Полезные адреса»). Если у вас установлены программы «Консультант» или «Гарант», скачивайте оттуда.

• копия паспорта (всех страниц), нотариально заверенная
Вы можете предоставить оригинал паспорта, копию снимут непосредственно в налоговой, тогда заверять у нотариуса не требуется.

• квитанция об оплате госпошлины
Размер пошлины — 400 руб., реквизиты можно получить непосредственно в налоговой инспекции № 46 или посмотреть на сайте www.mos.nalog.ru.

ЮЛ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ:

• заявление о государственной регистрации, написанное по форме Р 11001 заявителем и заверенное нотариально;

• решение о создании юридического лица. Оно пишется в свободной форме. «Я, имярек, принял решение создать ООО "Веселые медузы" с уставным капиталом в размере...» — и далее расписываете ключевые моменты (вид деятельности, юридический адрес и т. д; о юридическом адресе читайте чуть ниже), перечень вопросов, на основании которых может быть принято решение о создании предприятия, есть в законах об ООО и АО. Если фирму учреждают два человека и больше, решение называется протоколом и начинается, соответственно, со слова «мы».

• оригиналы учредительных документов. Устав — для ООО с одним участником и АО. Учредительный договор — для ООО с двумя и более участниками. Устав и учредительный договор составляют и подписывают учредители компании. Оригиналы подаются в налоговую и там остаются. Когда вам эти документы понадобятся для других целей (например, их требуют в банке для открытия расчетного счета), вы придете в налоговую и вам выдадут дубликат с печатью (или же вы можете снять копии с тех дубликатов, которые выдадут вам после регистрации, и заверить их у нотариуса). Собственно, банку оригиналы ваших учредительных документов не нужны, ему важно, что они «одобрены» налоговой, поэтому дубликат с печатью инспекции ФНС № 46 принимают без проблем. За каждый выданный дубликат взимается пошлина в размере 400 руб. (или подождите пять дней и сэкономьте 200 руб.).

• квитанция об уплате госпошлины — 2 000 руб. По закону для регистрации ООО необходимо внести половину суммы уставного капитала на накопительный счет в банке (оставшуюся часть суммы можно внести в течение года). Напомним, что минимальный размер уставного капитала для ООО — 10 000 руб. Открыть сразу расчетный счет невозможно (для этого нужно свидетельство о госрегистрации и еще несколько документов, которые вы получите только после регистрации предприятия), поэтому банк сначала открывает накопительный счет на физическое лицо учредителя (если учредителей несколько, то на любого из них), а затем, после процедуры регистрации, переводит эти средства на расчетный счет уже юридического лица. Справку из банка при регистрации обычно не спрашивают, поэтому на практике чаще всего предприниматель открывает расчетный счет уже после регистрации и вносит на него всю сумму уставного капитала сразу. Однако учтите, что это прямое нарушение закона — в будущем, в случае проверок, к этому, вероятнее всего, придерутся. К ЗАО и ОАО требования другие. Вносить деньги на счет до регистрации не нужно. Половину уставного капитала вы обязаны положить на расчетный счет в течение трех месяцев после регистрации (консультанты называют это «произвести оплату»). И хотя для АО обязательной процедурой является выпуск и регистрация акций (на сумму уставного капитала), проводить сделки вы можете уже после частичной оплаты, даже если акции еще не выпущены.

В ФЗ № 129 нет сведений о других документах, которые необходимо предоставить для регистрации, но на практике у вас потребуют также гарантийное письмо от арендодателя с адресом помещения нежилого фонда. Письмо составляется в свободной форме («ООО такое-то, владеющее помещением нежилого фонда на праве собственности, расположенным там-то, гарантирует, что заключит договор аренды с ООО "Веселые медузы" после его государственной регистрации».) и подтверждает, что после регистрации вы заключите договор аренды с арендодателем по указанному адресу. Вы вправе пренебречь этим требованием налоговой (документы, тем не менее, у вас примут), но рискуете получить отказ.

НА РЕГИСТРАЦИЮ СТАНОВИСЬ!

Итак, документы собраны. Что дальше?

В налоговую инспекцию № 46 вы можете прийти без записи и отстоять живую очередь (сейчас она занимает в среднем полтора часа) или записаться заранее — вам назначат определенную дату и время, к которому нужно будет подойти. Запись обычно ведется на 10 дней вперед. После того как вы сдали документы, на руки вам выдается расписка о том, какие именно документы были приняты. В ней же будет проставлена дата получения свидетельства о регистрации. Если вы не сможете прийти в указанный день, ваши документы будут отправлены по почте на физический адрес для ИП или на юридический адрес предприятия (для ООО и АО).

Вы тоже можете отправить документы почтой, чтобы не тратить время на посещение налоговой. Пакет документов может подать доверенное лицо учредителя — закон это предусматривает. Однако в этом случае свидетельство о регистрации будет отправлено по почте на юридический адрес компании.

Решение о регистрации принимается налоговым органом в течение пяти рабочих дней. Если все документы заполнены правильно и достоверно, вам выдадут свидетельство о государственной регистрации и вместе с ним: свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) для юридического лица, дубликаты устава и учредительного договора с печатью и выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

ЗЕЛЕНЫЙ СВЕТ ДАН?

Свидетельство о госрегистрации — лишь первый шаг на пути к легальному предпринимательству. ЗАО и ОАО, чтобы заняться, как написано в законе, «хозяйственной деятельностью», необходимо, как уже было сказано выше, в течение трех месяцев внести половину суммы уставного капитала на расчетный счет, а также зарегистрировать выпуск акций в Федеральной службе по финансовым рынкам (ФСФР). Для юридического лица обязательно изготовление печати, для ИП — по желанию. Кроме того, необходимо дождаться информационного письма из Московского городского комитета статистики (Москомстата) о том, что вашему предприятию присвоены коды статистики (специальные уникальные номера, которые обозначают определенный вид деятельности юрлица или ИП, по ним ведется учет в госорганах).

Сразу после регистрации ваши данные непосредственно из информационной базы 46-й налоговой инспекции поступают в государственные внебюджетные фонды (Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд). В течение 14 дней вам высылается извещение о постановке вашей организации на учет в этих фондах. Если извещение не пришло, стоит позвонить и выяснить, когда оно будет готово, — лучше сразу, но в любом случае до окончания отчетного периода.

ПРИМИТЕ ОТКАЗ

В каких случаях заявителю могут отказать в регистрации предприятия? Самая распространенная причина — отсутствие или фальсификация гарантийного письма арендодателя или регистрация по массовому адресу регистрации (он не совпадает с фактическим).

ИНСПЕКЦИЯ
ФНС № 46

Адрес:
125373, г. Москва,
Походный пр-д,
влад. 3, корп. 1.

Телефон:
8 (495) 955 9987 (секретарь),
955 9996, 955 9988
(предварительная запись
для подачи документов
о госрегистрации для юрлиц).

Время работы:
с понедельника по четверг
с 7.00 до 21.00,
в пятницу с 7.00 до 19.45.

Если раньше 46-я налоговая относилась к «массовым» адресам лояльно, сегодня в связи с появлением большого числа фирм-однодневок требования ужесточились. Существует «черный список» адресов, с которым сверяются сотрудники налоговой, и, если адрес, указанный вами, «засветился» в списках, вам светит отказ. После того как вы подадите документы, инспекция № 46 направит данные в территориальную налоговую, которая обслуживает адрес, указанный в письме вашего арендодателя. Территориальная налоговая проверит достоверность информации, и после ее подтверждения будет приниматься решение о регистрации.

При отказе в регистрации весь пакет документов необходимо будет собрать повторно, снова заверить копии у нотариуса, еще раз оплатить госпошлину (за исключением платы за дубликаты учредительных документов — при условии, разумеется, что вам не нужно вносить в бумаги никакие поправки).

Решение об отказе в регистрации выносится в течение пяти рабочих дней. Его вывешивают на стенде в самой налоговой в тот день, в который вам было назначено прийти за свидетельством.

Консультанты: Антон Вашкевич, юрист Hannes Snellman LLC; Юлия Васильева, руководитель управления корпоративной работы департамента налогов и права УК «Независимые директора»

ПОЛЕЗНЫЕ АДРЕСА

www.mbm.ru — информационный портал малого бизнеса Москвы, где можно найти, в частности, бланки заявлений для регистрации;
www.r77.nalog.ru — Управление Федеральной налоговой службы по городу Москве, где есть контакты всех налоговых инспекций столицы;
http://dmpmos.ru — сайт Департамента предпринимательства Москвы;
http://regforum.ru — форум о регистрации юридических лиц в России;
www.nalogovaya.ru — информация о налогах, адреса и телефоны налоговых инспекций.

ПОМОЩЬ В НЕЛЕГКОМ ДЕЛЕ

В Москве функционируют вспомогательные государственные службы, которые призваны помочь начинающим предпринимателям словом и делом:

Окружные центры развития предпринимательства (ЦРП), которые консультируют предпринимателей по различным вопросам, проводят бесплатные лекции (адреса и телефоны есть в Интернете, в частности на портале www.mbm.ru).
Территориальные агентства по развитию предпринимательства (ТАРПы) также консультируют по самым разным вопросам (с полным списком направлений, по которым проводят консультации, на примере ЦАО можно ознакомиться на сайте mbcenter.ru).
В самой налоговой № 46 есть специальный сотрудник, который бесплатно разъясняет порядок регистрации, рассказывает об изменениях в порядке регистрации (их нередко вносит сама налоговая). Поскольку услуга бесплатная, очередь у дверей консультанта выстраивается длинная.

Новости партнеров

Загружается, подождите...

Оценка статьи: 5

Комментарии к статье

Будущий предприниматель 05.02.2009 12:30
Статья полезная (из-за ее анонса журнал вчера и купила). теперь я хоть знаю при мерно, как всё происходит, а то раньше мне казалось, что это всё как-то суперсложно. Не думаю, что регистрация - это просто, но хотя бы понятна общая схема.

Максим 25.02.2009 01:01
В статье есть две ошибки в адресах веб-сайтов! Неужели так тяжело проверить? А так статья - вдохновляющая!

Руководитель PR службы, Гурский Павел 17.03.2009 13:50
Отличные комментарии дала Васильева Юлия. Молодец ;)))